A quoi sert une formation de secrétaire commerciale, et quel est le niveau requis pour pouvoir y prétendre ? Quelle est la durée d’une formation de secrétaire commerciale, et comment peut-on la financer ?Une formation de secrétaire commerciale est accessible à tous les titulaire d’un CAP ou d’un BEP (dans certains cas, un niveau BEP ou CAP sera suffisant). Les formations de secrétaire commerciale peuvent se dérouler dans le cadre de l’alternance ou des cours du soir. En fonction du mode d’apprentissage choisi, la durée d’une formation de secrétaire commerciale oscillera donc entre 6 mois et un an.
Pour financer une formation de secrétaire commerciale, les salariés pourront s’adresser à leur comité d’entreprise. Si le dossier est accepté, la totalité des frais reviendra à la charge de l’employeur. Un Congé Individuel de Formation (CIF) pourra en ce cas être envisagé. Les demandeurs d’emploi ont également la possibilité de s’adresser à l’Anpe ou au Conseil Régional. Enfin, une formation de secrétaire commerciale peut s’envisager dans le cadre d’un financement personnel, notamment grâce à des prêts étudiants spécialement conçus à cet effet.
Une formation de secrétaire commerciale débouchera sur un métier à plusieurs facettes, où les tâches administratives et prospectives, ainsi que l’élaboration de factures ou de devis, devront être maîtrisées. Une bonne connaissances des principaux logiciels bureautiques, ainsi que de CIEL, tout comme une grande aisance relationnelle et un contact téléphonique efficace feront la qualité d’une secrétaire commerciale. Une formation de secrétaire commerciale est particulièrement porteuse de nos jours, puisque la quasi totalité des entreprises désireuses de privilégier la vente recherchent des secrétaires commerciales qualifiées.
