Un secrétaire de rédaction est chargé de préparer la réalisation du journal pour lequel il travaille. Il doit regrouper l’ensemble des documents rédactionnels (articles, photos, dessins etc.) et les agencer, selon les règles définies par la ligne éditoriale. Bien entendu, le travail du secrétaire de rédaction s’effectue sous le contrôle du rédacteur en chef. Le secrétaire de rédaction dispose d’une grande autonomie. Il peut être amené à reformuler des passages d’un article, ou à modifier titres et chapeau dans l’optique de conserver la cohérence et l’homogénéité de l’ensemble du journal. Le secrétaire de rédaction doit également jongler avec les impératifs horaires, et faire le lien entre les différents services de rédaction.
Il n’existe pas à ce jour de formation spécifique pour devenir secrétaire de rédaction. Les secrétaires de rédaction sont en général issus d’école de journalisme, ou ont suivi des études universitaires de haut niveau dans des domaines très variés, littéraire ou juridique par exemple.