Qu’est-ce qu’une secrétaire comptable ? Quelles sont ses attributions, et quels sont les diplômes à obtenir pour devenir secrétaire comptable ? Une secrétaire comptable ne doit être confondue ni avec une secrétaire généraliste, ni avec un expert comptable. Une secrétaire comptable permet certes de créer une interface entre ces deux services, mais elle possède ses propres attributions. Une secrétaire comptable gère certaines tâches administratives : suivi du livre comptable, enregistrement des données fiscales et financières, et édition des fiches de paie. Une secrétaire comptable est également amenée à établir une communication avec les employés en surveillant notamment les frais généraux, ou avec les fournisseurs et les clients. Dans le cadre de ses attributions, la secrétaire comptable est chargée de la facturation et du recouvrement de créances.
Les secrétaires comptables sont nécessaires dans la quasi-totalité des entreprises. La polyvalence inhérente au métier de secrétaire comptable la rend particulièrement indispensable dans les entreprises de petite et moyenne taille. Une secrétaire comptable justifie d’un niveau d’étude Bac +2. Il existe plusieurs voies pour devenir secrétaire comptable, mais le cursus le plus direct correspond à l’obtention d’un bac professionnel secrétariat ou STG (Science et Technique de la Gestion), suivi d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion des organisations. Des connaissances dans le domaine juridique ou économique seront des atouts supplémentaires pour une secrétaire comptable.
Pour devenir secrétaire comptable, il est enfin possible de suivre des cours du soir, ou d’opter pour l’alternance. Certains organismes dispensent des cours par correspondance de qualité, qui, une fois complétés par des stages en milieu professionnels, aboutiront à une formation appréciée des employeurs. Le salaire brut d’une secrétaire comptable débutante s’élèvera à environ 1600 euros.
