Dans les offres d’emploi, figure de plus en plus souvent la mention « recherche secrétaire bilingue ». Mais que signifie exactement ce terme ? Quelles sont les attributions d’une secrétaire bilingue ? Et existe-t-il des formations spéciales pour devenir secrétaire bilingue ? Une secrétaire bilingue est une employée qui maîtrise l’ensemble des techniques du secrétariat générale, et a la maîtrise parfaite d’une langue étrangère au moins. Il s’agit en général de l’anglais, mais on trouve des secrétaire bilingue français/arabe, français/russe, français/espagnol etc. Une secrétaire bilingue doit donc être à l’aise dans deux langues, mais il n’est pas indispensable qu’elle les parle depuis l’enfance. Il est par conséquent parfaitement possible de suivre une formation pour devenir secrétaire bilingue, à condition bien entendu d’avoir un goût prononcé (et du talent !) pour les langues étrangères !
La plupart des formations pour devenir secrétaire bilingue proposent des cours par correspondance, avec bien entendu des supports audio pour pratiquer l’oral. Le niveau pré requis est généralement de 1ère ou Terminale, et l’ensemble de l’enseignement est dispensé sur une période d’environ 15 mois, avec 80 à 95 devoirs corrigés prévus. Les centres de formation par correspondance conviendront particulièrement aux salariées qui occupent déjà un poste de secrétaire, et qui souhaitent acquérir des compétences supplémentaires. Les étudiantes qui ont obtenu leur bac professionnel secrétariat et qui ont pour objectif de devenir secrétaire bilingue pourront plus classiquement passer par une inscription à l’université dans la langue de leur choix, et passer un deug ou une licence.
Une secrétaire bilingue se verra confier les tâches traditionnelles du secrétariat : gestion de l’accueil et du standard, tri et rédaction de courrier, organisation des dossiers, planification des emplois du temps etc. Mais une secrétaire bilingue sera également les interlocutrices privilégiées des clients et fournisseurs étrangers, ce qui sera l’occasion de contacts enrichissants, et, parfois, de voyages.
