Une secrétaire assistante de direction est une secrétaire spécialisée, attachée au service d’un ou de plusieurs dirigeants d’entreprise. Quelles sont les tâches confiées à une secrétaire assistante de direction, sa formation et son salaire ? Une secrétaire assistante de direction est le bras droit de son supérieur. Elle est chargé de filtrer au maximum les requêtes qui peuvent lui être adressées, afin de le décharger dans son travail. Une secrétaire assistante de direction assurera donc l’accueil physique et téléphonique du service de son employeur, et tâchera de trouver seule des réponses adaptées, ne sollicitant le dirigeant qu’en cas de réelle nécessité. Une assistante secrétaire de direction sera également chargée de la gestion du courrier et de l’emploi du temps, ainsi que de l’organisation de réunions ou de déplacements. Elle pourra être sollicitée pour la prise de note et la rédaction de compte-rendu des réunions. Enfin, la secrétaire assistante de direction préparera les dossiers destinés à être soumis au dirigeant, en regroupant un maximum d’éléments pour permettre la prise de décision.
Pour devenir secrétaire assistante de direction, il faut en général avoir validé un bts assistante de direction. On conseille souvent aux futures assistantes de direction de compléter cette formation par une année de spécialisation dans le domaine juridique, comptable ou commerciale, et de maîtriser une ou plusieurs langues étrangère. Une secrétaire assistante de direction devra en outre avoir des qualité naturelles d’organisation, de rigueur et beaucoup de sang-froid.
Le salaire d’une assistante de direction sera évidemment fonction de la nature exacte de son poste, des responsabilités qui lui sont confiées, de sa spécialisation, de son expérience, de la taille de l’entreprise et du secteur géographique dans lequel elle se trouve. On peut toutefois proposer quelques chiffres à titre indicatif. Une secrétaire assistante de direction touchera, en début de carrière, entre 1800 et 2100 euros nets mensuels. En fin de carrière, le salaire d’une secrétaire assistance de direction pourra atteindre le double.
